Formalités et tâches obligatoires en entreprise
Une gestion administrative efficace est cruciale pour le succès de votre entreprise. Que ce soit pour la comptabilité, les ressources humaines, ou la gestion des achats et ventes, je vous accompagne au quotidien. En tant qu’assistante administrative sur Libaros et Tarbes, je propose mes services en présentiel ou à distance, adaptés à vos besoins.
Dans quels domaines ?
- Saisie et mise en page de vos documents (Excel, Word, Powerpoint)
- Gestion du courrier, mise sous pli et envois postaux
- Classement, archivage et numérisation
- Prise de rendez-vous
- Gestion d’agendas
- Gestion d’e-mails
- Suivi des formalités auprès des Administrations
- Préparation et transmission des DSN
- Retranscription audio
L'épine dorsale de votre entreprise
Le suivi commercial, tout comme l’administratif, est essentiel au développement de votre entreprise. Souvent négligé par manque de temps, il peut pourtant être pris en charge efficacement. Je vous propose de m’en occuper dans le cadre d’une relation de confiance, vous permettant de vous concentrer sur vos priorités.
Comment je vous aide ?
- Élaboration, suivi et gestion des devis et factures
- Mailing et publipostage
- Suivi des fournisseurs
- Suivi des paiements
- Création et mise à jour des tableaux de données
- Réservation de salles, de restaurants et suivi avec les prestataires
- Organisation de déplacements professionnels
- Gestion des livraisons
- Saisie des commandes
- Suivi et gestion des stocks
Du gain de temps assuré
Seul un expert-comptable peut gérer la comptabilité, mais un dossier bien préparé et régulièrement mis à jour simplifie grandement le processus et améliore la visibilité de votre entreprise. Mon rôle est de rassembler et organiser en amont tous les éléments nécessaires. Plus besoin de bloquer une journée (ou plus) pour tout préparer dans l’urgence : je m’en charge, vous libérant ainsi de cette tâche contraignante.
Que puis-je faire pour vous ?
- Suivi des paiements et relance des impayés
- Rapprochement bancaire
- Préparation des remises de chèques
- Préparer et transmettre les documents au cabinet comptable
- Suivi des devis, des bons de commandes, des factures
- Suivi des notes de frais (frais kilométriques, déplacements, restaurants, justificatifs…)
